La eficiencia y la seguridad son aspectos fundamentales a tener en cuenta a la hora de gestionar dispositivos. La funcionalidad Smart Enrollments de Applivery está diseñadas para revolucionar la forma en que las organizaciones manejan la inscripción de dispositivos y la asignación de roles mediante políticas, haciendo que el proceso de incorporación de empleados sea fluido, automatizado y altamente eficiente. En este artículo, exploraremos los beneficios de las Smart Enrollments, o Inscripciones Inteligentes, y cómo pueden mejorar significativamente la estrategia de gestión de dispositivos en las empresas.
¿Qué es Smart Enrollment?
Smart Enrollments es una funcionalidad que permite la automatización del proceso de inscripción de dispositivos. Smart Enrollments para Apple, Windows y Android permite configurar reglas y condiciones específicas para cada rol o grupos de trabajadores sin intervención manual. Esto no solo agiliza los procesos de onboarding, sino que también mejora la seguridad y asegura el cumplimiento normativo por parte de la organización.
Por qué usar Smart Enrollments
1. Simplifica la inscripción de dispositivos
Smart Enrollments mejora la eficiencia operativa de las organizaciones al automatizar el proceso de inscripción de dispositivos por completo:
- Acceso controlado: Inscribe dispositivos basados en la autenticación del usuario a través de integraciones de LDAP, SAML o Google Workspace, utilizando grupos de usuarios o patrones de correo electrónico. Esto garantiza que sólo los dispositivos autorizados puedan unirse al MDM.
- Inscripción específica del dispositivo: Automatiza la inscripción basada en identificadores únicos del dispositivo, como IMEI o Número de Serie, asegurando que solo los dispositivos aprobados se registren.
- Campos Auxiliares: Se pueden crear campos auxiliares para ayudar a decidir, mediante una serie de datos asignados, a qué fin se va a dedicar el dispositivo, recibiendo así la configuración adecuada. Gracias a esta configuración, las empresas con dispositivos Apple pueden gestionar sus inventarios fácilmente.
2. Asignación condicional de políticas
Una de las características destacadas del Smart Enrollments es la capacidad de asignar políticas condicionales basadas en reglas predefinidas. Esto asegura que cada dispositivo reciba las políticas y configuraciones adecuadas. Los beneficios incluyen:
- Políticas de seguridad personalizadas: Aplica diferentes políticas basadas en atributos del usuario, como nombre, correo electrónico y grupos de usuarios, así como en detalles del dispositivo, como IMEI, campos auxiliares y Número de Serie.
- Configuración consistente: Asegúrate de que todos los dispositivos estén configurados correctamente desde el momento en que se inscriben, mejorando la seguridad y el cumplimiento en toda la organización.
3. Integración fluida con programas de enrollamiento automático de dispositivos
Smart Enrollments se integran perfectamente con el Programa de Inscripción de Dispositivos de Apple (DEP) o Android Zero Touch. Esta integración ofrece varias ventajas:
- Configuración sin intervención: Automatiza todo el proceso de configuración, permitiendo que los dispositivos estén listos para usar directamente, sin necesidad de configuración manual.
- Mayor seguridad: Asegura que todos los dispositivos Apple estén inscritos con las configuraciones y políticas correctas, mejorando la seguridad y reduciendo el riesgo de errores de configuración.
4. Mejora de la experiencia del usuario
Smart Enrollments no solo mejora la seguridad y la eficiencia, sino que también mejoran la experiencia del usuario:
- Creación automática de cuentas: Permite crear automáticamente cuentas locales basadas en la información del usuario obtenida durante el proceso de autenticación. Esto simplifica el proceso de configuración para los usuarios finales, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para poner en funcionamiento sus dispositivos.
- Configuración personalizable: Permite configurar los ajustes de la cuenta, como el nombre completo o el nombre de usuario, con opciones para ocultar la cuenta de administrador de la ventana de inicio de sesión, proporcionando una experiencia más amigable para el usuario.
- Campos auxiliares: Los campos auxiliares permiten adaptar la experiencia del usuario en función de su ubicación, función y dispositivo. Applivery personaliza la configuración automáticamente.
- Cambiar el nombre del dispositivo en Applivery: Applivery te permite modificar tanto el nombre del dispositivo que se muestra en la app como el nombre interno del dispositivo. Esta función es exclusiva para iPhone y iPad.
5. Mayor flexibilidad y control
Smart Enrollments ofrece una flexibilidad y control sin igual sobre el proceso de inscripción:
- Condiciones y reglas avanzadas: Configura condiciones y reglas complejas para definir exactamente cómo deben inscribirse y configurarse los dispositivos. Usa operadores condicionales para crear configuraciones sofisticadas adaptadas a las necesidades de su organización.
- Gestión granular de políticas: Agrupa condiciones en reglas, cada una con su propia política, ubicación VPP, configuraciones de Bloqueo de Activación y configuraciones de cuenta. Este control granular asegura que cada dispositivo se gestione de acuerdo con sus requisitos específicos.
La función “Smart Enrollments” de Applivery representa un avance significativo en la gestión de dispositivos, ofreciendo una solución para automatizar y agilizar el proceso de inscripción. Al aprovechar esta capacidad de inscribir usuarios de manera automática, las organizaciones pueden mejorar la seguridad, aumentar la eficiencia operativa y proporcionar una mejor experiencia al usuario. Si quieres saber más sobre esta funcionalidad o conocer los pasos para incorporar a tus dispositivos, encontrarás toda la información aquí. Descubre cómo Applivery puede simplificar y mejorar tu proceso de gestión de dispositivos.
