A la hora de distribuir aplicaciones o gestionar equipos, contar con herramientas que permitan un control efectivo y escalable es esencial. Por ello, en Applivery hemos introducido el concepto de Audiencias, una funcionalidad diseñada para mejorar la visibilidad y el acceso a las publicaciones, así como para gestionar de manera más eficiente las notificaciones de nuevas versiones a través de correo electrónico.
En este artículo encontrarás una guía para entender en qué son las Audiencias, cómo funcionan, los escenarios en los que su aplicación aporta más valor y cómo puedes implementarlas en tu entorno de trabajo para maximizar su utilidad.
¿Qué son las Audiencias?
Las audiencias son un nuevo concepto introducido en Applivery para ayudar a gestionar de forma más escalable el acceso y visibilidad de las Publicaciones y proporcionar un mayor control a la hora de enviar notificaciones por correo electrónico de las nuevas construcciones, llevando a los usuarios a las Publicaciones de forma más precisa.
Los públicos te permitirán definir una lista de usuarios basada en condiciones, como los grupos a los que pertenecen o correos electrónicos individuales. Esto es especialmente útil ya que las audiencias cambiarán dinámicamente a medida que nuevos usuarios que coincidan con esos grupos se añadan al Espacio de trabajo o a la Aplicación, por ejemplo, desde una integración SSO cuando SCIM esté habilitado.
También te permitirán añadir usuarios individualmente a través de su dirección de correo electrónico, asignándoles así directamente o invitándolos con un solo clic si aún no pertenecen al Espacio de trabajo o la Aplicación.
En definitiva, las audiencias representarán un conjunto de usuarios que tendrán acceso y visibilidad sobre una o múltiples Publicaciones y que, por tanto, podrán acceder y descargar builds.
Nota: Ten en cuenta que pertenecer o no a un público no determina el Rol de estos usuarios como Colaboradores o Empleados de la App. Los públicos nunca pueden contener roles (Admin, desarrollador, visor). Estos permisos deben ser asignados individual y específicamente a nivel de Espacio de Trabajo o App. Ver gestión de usuarios aquí.
Definiciones clave
Scope (Alcance)
- Audience scope: Las audiencias con ámbito de espacio de trabajo estarán disponibles en todo el espacio de trabajo (aunque podrá restringir qué aplicaciones pueden hacer uso de esta audiencia), mientras que las audiencias con ámbito de aplicación sólo estarán disponibles en una aplicación determinada.
- Users search scope: determina desde dónde se localizan los usuarios y se añaden al público (Espacio de trabajo o sólo una única App).
Context (contexto)
El contexto determina dónde se puede aplicar una Audiencia. Puede ser para una App específica o para cualquier App en el Workspace. El contexto influye directamente en el alcance de la Audiencia.
- Si el contexto es Workspace, el alcance será siempre el Workspace.
- Si el contexto es una App, el alcance podrá ser el Workspace completo o la App.
Estos dos conceptos combinados ofrecen una flexibilidad total, permitiendo configurar Audiencias específicas que se adapten a diversas necesidades organizativas.
Cómo crear una Audiencia
- Accede a la sección de Audiencias:
– Desde el Workspace > Personas > Audiencias.
– O a nivel de App, desde App > Audiencias. - Haz clic en «+ Crear audiencia»:
– Define el alcance (Scope).
– Asigna un nombre y, opcionalmente, una descripción para identificar la Audiencia. - Configura los grupos:
– Define los grupos de usuarios que tendrán acceso utilizando operadores lógicos (AND/OR). Por ejemplo:
– Grupo A AND Grupo B: Usuarios que pertenecen a ambos grupos.
– Grupo A OR Grupo B: Usuarios que pertenecen a cualquiera de los grupos. - Añade usuarios por email:
– Incluye usuarios individuales mediante sus direcciones de correo electrónico. Si los usuarios no existen previamente, puedes invitarlos desde esta pantalla. - Vista previa:
– A medida que configures los criterios, la interfaz te mostrará en tiempo real qué usuarios coinciden con las condiciones definidas.
Exploración de usuarios en una Audiencia
Una vez creada la Audiencia, puedes visualizar qué usuarios forman parte de ella. Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre de la Audiencia y selecciona Ver Usuarios. Esto te mostrará la lista completa de usuarios que cumplen con las condiciones definidas.
Asignación de Audiencias a publicaciones
- Ve a la sección Acceso.
- Selecciona Audiencias.
- Agrega una o varias Audiencias para definir el acceso.
Ver las publicaciones asociadas a una audiencia
También puedes acceder a la misma lista desde la lista de públicos y la de publicaciones. Haz clic en el campo Usuarios (1) para ver los usuarios a los que se dirige el público, o haz clic en el campo Publicaciones (2) para ver las Publicaciones asociadas.
Notificaciones y configuración
Nota: Es importante tener en cuenta que las configuraciones individuales de los usuarios prevalecerán sobre las configuraciones generales de la Audiencia. Además, puedes desactivar las notificaciones globalmente para Colaboradores o Empleados desde App > Configuración > Notificaciones.
La funcionalidad de Audiencias en Applivery es una herramienta para optimizar la gestión de acceso y visibilidad en tus Publicaciones. Su flexibilidad para definir usuarios dinámicamente, agregar individuos específicos y gestionar notificaciones de manera centralizada la convierten en una solución indispensable para los equipos dentro de la empresa.
Implementar Audiencias no solo mejora la eficiencia, sino que también asegura un control más granular sobre quién puede acceder y descargar nuevas versiones de tus aplicaciones. Explora esta funcionalidad hoy mismo, visita nuestra documentación para obtener más información.
