La gestión de inventario de dispositivos en la industria de TI implica el seguimiento y la administración de todos los dispositivos de hardware dentro de una organización. Esto incluye computadoras, laptops, servidores, equipos de redes, dispositivos móviles y otros activos físicos que conforman la infraestructura de TI de la organización.
Una gestión eficaz del inventario de TI asegura registros precisos de los detalles, ubicaciones y condiciones de los dispositivos. Esto es crucial para optimizar la utilización de recursos, mantener la seguridad y garantizar el cumplimiento:
- Identificación: El proceso comienza con la identificación de todos los dispositivos utilizados dentro de la organización.
- Seguimiento: Una vez identificados los dispositivos, se catalogan con información detallada, incluyendo el nombre del dispositivo, modelo, número de serie, ubicación, usuario asignado, información de garantía y otros detalles relevantes.
- Monitoreo y actualizaciones: La base de datos del inventario se actualiza regularmente para reflejar cambios como la adición, eliminación, actualización o reubicación de dispositivos, asegurando que todos los dispositivos estén actualizados y sean seguros.
- Gestión del ciclo de vida: Esto implica gestionar todo el ciclo de vida de los dispositivos, desde la adquisición hasta la disposición. Incluye el seguimiento de garantías y contratos de mantenimiento.
Agregar dispositivos a la lista de inventario #
Cuando inscribes tus dispositivos en Applivery, se agregan automáticamente a tu lista de inventario. Al hacer clic en cualquier elemento, se abrirá un menú en el lado derecho que te permitirá editar campos relacionados con hardware, red, compra y ciclo de vida, así como agregar otra información relevante.
Además, puedes añadir items que no se pueden inscribir dentro de la plataforma pero que son parte de tu ecosistema de dispositivos, como monitores, teclados, impresoras y otros dispositivos, importando un archivo CSV a través del botón de (1). Podrás revisar el documento para asegurar que los datos sean precisos y estén libres de errores. Una vez confirmado, podrás cargar el archivo para comenzar el proceso de importación.
No olvides habilitar la opción para actualizar un elemento si un identificador coincide con uno existente.
