La gestión de inventario de dispositivos en la industria de TI implica el seguimiento y la administración de todos los dispositivos de hardware dentro de una organización. Esto incluye computadoras, laptops, servidores, equipos de redes, dispositivos móviles y otros activos físicos que conforman la infraestructura de TI de la organización.
Una gestión eficaz del inventario de TI asegura registros precisos de los detalles, ubicaciones y condiciones de los dispositivos. Esto es crucial para optimizar la utilización de recursos, mantener la seguridad y garantizar el cumplimiento:
- Identificación: El proceso comienza con la identificación de todos los dispositivos utilizados dentro de la organización.
- Seguimiento: Una vez identificados los dispositivos, se catalogan con información detallada, incluyendo el nombre del dispositivo, modelo, número de serie, ubicación, usuario asignado, información de garantía y otros detalles relevantes.
- Monitoreo y actualizaciones: La base de datos del inventario se actualiza regularmente para reflejar cambios como la adición, eliminación, actualización o reubicación de dispositivos, asegurando que todos los dispositivos estén actualizados y sean seguros.
- Gestión del ciclo de vida: Esto implica gestionar todo el ciclo de vida de los dispositivos, desde la adquisición hasta la disposición. Incluye el seguimiento de garantías y contratos de mantenimiento.
Agregar dispositivos a la lista de inventario #
Cuando inscribas tus dispositivos en Applivery, se agregarán automáticamente a tu lista de inventario. Además, puedes agregar manualmente elementos que no pueden ser inscritos en la plataforma pero que forman parte de tu ecosistema de dispositivos, o importarlos a través de un archivo CSV haciendo clic en el botón (1). Estas entradas son completamente editables e incluyen las siguientes secciones:
- Básico: Contiene detalles fundamentales como el tipo de dispositivo, nombre de visualización, propietario, ubicación, estado, clasificación, descripción y miembro(s) asociado(s).
- Al importar elementos de inventario a través de CSV, es importante especificar los tipos de dispositivos de la siguiente manera:
accessControl,accessPoint,barcodeScanner,cardReader,cameraCctv,cameraIp,desktopComputer,device,dockStation,externalDevice,externalHardDrive,firewall,hdmiAdapter,headphones,keyboard,laptop,microphone,monitor,mouse,posTerminal,printer,router,scanner,server,smartphone,smartwatch,softwareLicense,speaker,switch,tablet,ups,usbFlashDrive,videoConference,virtualMachineywebcam. -
De la misma manera, puedes especificar el estado del dispositivo para reflejar su estado actual. Asegúrate de que el campo de estado corresponda a uno de los siguientes:
active,inactive,provisioning,deleted,delete_requested,retired,lost,stolen,destroyed,sold,inStock,toBeReturned,expired,inRepair,assigned,external,available,damaged,emergency,unknown,disabled,returnedToProvider,laptopNotRequired,personalLaptop, yclientLaptop.
- Al importar elementos de inventario a través de CSV, es importante especificar los tipos de dispositivos de la siguiente manera:
- Hardware: Contiene información detallada sobre las especificaciones del artículo del inventario, incluyendo fabricante, modelo, número de serie y otros identificadores relevantes.
- Red: Información sobre conectividad de red, como nombre de host, dirección IP y dirección MAC.
- Compra: Registros de detalles de adquisición, incluyendo información del proveedor, número de orden y precio de compra.
- Ciclo de vida: Realiza el seguimiento de las etapas del ciclo de vida del artículo del inventario, especialmente el estado de la garantía y la vida útil esperada.
- Asientos: Utilizado principalmente para registrar el número total de licencias de software y las disponibles.
- Metadata: Agrega cualquier detalle adicional sobre el artículo del inventario en un formato simple de clave-valor.
- Notas: Una sección para agregar comentarios u observaciones sobre el artículo del inventario.
Cuando veas un ícono verde junto a ciertos campos, significa que el dispositivo ha sido inscrito en la plataforma y ahora es un artículo del inventario. Como resultado, estos campos están bloqueados y no pueden ser editados.
Al cargar tu archivo CSV, podrás revisar el documento para asegurarte de que los datos sean precisos y estén libres de errores.
No olvides habilitar la opción para actualizar un elemento si un identificador coincide con uno existente.
Personalización y exportación de tu lista de inventario #
La lista de artículos de inventario puede volverse bastante extensa debido a la gran cantidad de información que puedes registrar para cada artículo.
Para facilitar su gestión, haz clic en el botón Opciones (2) para desplegar un menú donde podrás personalizar qué información mostrar y cuál ocultar, lo que te permitirá enfocarte en los detalles más importantes de un solo vistazo.
Además, puedes exportar toda la lista haciendo clic en el botón (3), o descargar solo los datos que necesites si has aplicado algún filtro de búsqueda.
Aunque puedes eliminar los artículos de inventario que has creado manualmente (o cargado a través de CSV), si desinscribes un dispositivo de la plataforma, este permanecerá en la lista de inventario y no será eliminado.
